Executive Summary:

整理，是很重要的知識生產手段，但在華人社會一般都受到忽視。不單大中小學幼稚園沒有教授，亦鮮有公司培訓員工如何去整理。以下會透過講述整理的性質和整理的三個層次，說明“空間整理”和“知識生產”的關係，希望能讓各位了解整理的重要性，並能在工作和個人生活上多加應用。

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整理包含三個層次：

空間的整理、資訊(情報)的整理、與及思考的整理。

空間指的是桌面、房間、辦公室等的場所，亦包括電腦等虛擬空間；資訊指的是各種資料、知識和見解；而思考，就是運用資訊解決問題的過程。

以上三者的整理方法基本相同，分別是：

1. 理解要整理對象的本質
   如“檔案”的本質是它們會隨著時間而改變它所屬的類別，增加管理的困難。
   
   
2. 訂立整理的方向或觀點(Perspective)
   如將檔案根據“客戶名稱”這一觀點分類，便是其中一個方向。
   
   
3. 找出符合對象本質與解決方向的辦法
   如在My document下設立A-Z資料夾，然後將檔案根據客戶名稱放到子資料夾中(My Document\X\Xerox€)。由於客戶名稱不會隨時間改變，所以是個能針對問題本質的解決方案。

雖然不論整理的對象是空間又好、情報又好、思考也好，其步驟均相同，但基於三者性質的不同，整理情報要比整理空間難，整理思考又比整理情報難，形成三個不同的層次。

整理難度遞增的原因在於空間是有形有實的東西，看得見、摸得到，自然容易理解。要能理解(步驟1)，才能談去整理(步驟2、3)。情報，可以用眼靚看，但摸不到，抽象性高；思考的過程更是看不到、摸不到的，還要有高度的自我感知能力，在思考判斷的同時，能感覺到思考的步驟和方法。

在工作的環境，我們看到十個人有八個混亂，越高層越是混亂。可見，整理是不容易學習的事。學習困難的事物，要按部就班，要有穩固基礎。既然三者的整理方法相同，只是抽象性不斷提高，那麼只要先從基本(看得見摸得到的“空間”)出發，培養好整理的基本能力與及皮膚感覺，之後的情報和思考的整理，便會慢慢變得容易。有如學習繪畫，要先學習寫實，然後學習印象畫，最後才學習抽象畫一般。

情報和想法(思考)是知識生產的重要元素，我們賣的很多時就是知識和意念。雜亂無章的情報和意念不會有人買，唯有透過整理此一過程，為它們附上意義，才能有價值。基於空間、情報、和思考的層遞關系，若連空間這個有形有實，最容易掌握的東西都未能夠管理好，就更遑論情報和思考的整理了。

Reflection:
情報：試問問自己，你每天接觸到的經歷、得到的經驗和知識，你會用怎樣的步驟、格式、和系統去加以整理？還是只是把他們放在腦子裡，以為用到的時候就會記得？然後不停的犯相同的錯?

思考：再問自己，是否有任何的框架(Framework)和判斷準則(Criteria)，如SWOT, Cross-SWOT, Fishbone等去幫助你思考和解決問題？還是凡事brain-storm一兩個似是疑非的原因，然後便草率實行？

空間：最後，回顧你的桌面和電腦Desktop，是否很混亂並滿布圖示和臨時檔？那些所謂"容後再整理"的檔案，在桌面上停留了多少時間？是因為沒有時間整理還是因為想不到怎樣整理，然後沒有時間想，所以乾脆放置在桌面上？

外在空間反映內在狀態，如果對於情報和思考的反省問題你的答案是"沒有"或"不太有"的話，最後一條問題，你答"是"的機會將會很高。桌面和Desktop反映的不單是我們是否懂得整理空間，也暗示我們整個人的組織安排能力。就是因為不懂得整理空間，才不懂得整理思緒。

組織安排能力是創造價值的過程，組織嚴密的idea會賣得更高的價錢，有系統的解答能令客戶覺得你更專業。透過整理空間培養基本的組織能力，才能進而整理更高層次的情報和思考。當there's a place for everything and everything's in its place，你便會更容易看到問題的本質，加速問題的解決。

好的開始是成功的一般，將空間和物件收拾好，就是一個好的開始。

 

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某天，同事叫我“檢討”一下自己的形象，而這位同事亦常取笑我是一個“女仔”。

 

先不談我的外在性別和內在性別是否一致，但每一個人的內在，其實都包含著一個異性的形象；每一個人都希望自己既是男又是女。當外在世界的的某人符合自己內在的那個異性形象時，我們就會被對方所吸引，產生所謂“愛”的感覺。也就是說，你希望自己變成怎樣的異性，你就會喜歡上具有該特質的異性。你不希望自己變成的那種異性，你就不會喜歡。進一步的說，你不喜歡自己是怎樣，你就不喜歡對象是怎樣。

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購物也好、愛情也好、人生也好、"問心"很重要。在做你真正想做的事的時候，心中不會有一絲猶疑。"十五十六"，也就代表你不想做，那不是你真心需要的東西，應立刻放棄... (閱讀全文)

家搬好了，終於可以重返我最喜歡的錄音事業上。

新居面積大，回音豐富，長笛會變得更甜美動人，但在重播聲音進行混音時，則不一定是好事。每個房間都有其獨特個性，有時令你微笑，有時讓你苦惱。和房間相處，有如與人相交，需要多番試驗，付出時間和耐性，才可步入穩定，才能找到sweet spot。

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數十年前有一位中學生決心要當一名企業家，於是他決定在聖誕期間學賣聖誕樹。他從父親處借了一百多美元的資本，並到批發商處購來了一批聖誕樹，又邀請家人為他製作宣傳用的標語牌。整個銷售過程都算順利，但就是不明白為甚麼有的想買樹的人只會拿起聖誕樹看一看，然後便放下離開，從不購買。

他將事情告訴父親，父親回答說那一點也不出奇，因為他們太窮，即使想買也買不起，而父親亦同樣試過走過餅店門口沒有錢買曲奇的滋味。父親提議說:
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有人指正，有人提意見，代表還有成長的空間。如果你沒有反醒能力，你當感謝所有告訴你你還有成長空間，和那個空間在哪裡的人。
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今早程搭地鐵上班，從別人的報紙上偷看到Morgan Freeman因交通意外重傷入院的消息。巧合的是在剛過去的週六，我和朋友正看過他主演的"衰鬼上帝2"，還對他如曼德拉的外表很有印象。

你心中想著的人和事巧合在現實中出現(meaningful coincidence)的現象，心理學上稱為Synchronicity(共時性)，中國人稱為"一講曹操，曹操就到"，相信在日常生活中我們都很常遇到。

產生共時性現象的原因我搞不清楚，但世界上每天都發生著很多的事情，由於人對自己正關心的事物會特別敏感，所以"心想事成"某程度上是個必然的現象。

遇上心靈和現實的的巧合，多會令人感到愉快。這種愉快部分或許來自對自然和別人的感謝。"近來我正為這問題煩惱，剛巧你剛才說的給了我提示..."，"最近常常想養小貓，街上頓時多了小貓出沒，真開心"那樣的感嘆，應是很普遍的。

日本女作家藤沢優月便會特別將生活上遇上的共時性現象紀錄下來，偶然番閱一下，就能發現生活中的幸運。

音樂也好，工作也好，不少人認為不能教、說不清，一切靠經驗和臨場發揮。原則上不反對。不過人腦其實頗像電腦，只是根據條件作出判斷(只是感情也可以是條件的一種)，當中具有邏輯性；有邏輯性的都可以說、可以教。 (閱讀全文)

"喜歡"使人感到快樂，令人忘記煩囂。找個週末逛逛藝術館，就能發現很多"喜歡"的機會、很多的快樂。 (閱讀全文)

禮物，是玉置浩二一首比較近期的作品。沒有刻意研究歌曲的背景，只是覺得其旋律在優美的同時帶有點成熟的韻味，和小愛作品的美截然不同。如果小愛的旋律是20歲的話，玉置浩二的旋律起碼比她的大十到二十年。

無論年紀，哪個年齡層的人和歌曲都有其值得欣賞的地方，不是只有"後生"的才值得喜愛。

此曲的制作環境比較特別，錄音的場地是香港大學的大鐘樓。特別想多謝英文系的導師借出她的辦公室給我進行錄音。大鐘樓的樓底特別高，又有木地板和麻石牆，聲音的反射特別豐富，錄出來的聲音亦特別穩重。

這個月剛搬了家，以後要在如此美麗的環境進行錄音恐怕很難了。此曲就作為是一個紀念吧。網上找不到歌詞的中文版本，所以嘗試自行翻譯了歌詞。質素一般，請見諒！

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