整理，是很重要的知識生產手段，但在華人社會一般都受到忽視。不單大中小學幼稚園沒有教授，亦鮮有公司培訓員工如何去整理。以下會透過講述整理的性質和整理的三個層次，說明“空間整理”和“知識生產”的關係，希望能讓各位了解整理的重要性，並能在工作和個人生活上多加應用。

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整理包含三個層次：

空間的整理、資訊(情報)的整理、與及思考的整理。

空間指的是桌面、房間、辦公室等的場所，亦包括電腦等虛擬空間；資訊指的是各種資料、知識和見解；而思考，就是運用資訊解決問題的過程。

以上三者的整理方法基本相同，分別是：

1. 理解要整理對象的本質
   如“檔案”的本質是它們會隨著時間而改變它所屬的類別，增加管理的困難。
   
   
2. 訂立整理的方向或觀點(Perspective)
   如將檔案根據“客戶名稱”這一觀點分類，便是其中一個方向。
   
   
3. 找出符合對象本質與解決方向的辦法
   如在My document下設立A-Z資料夾，然後將檔案根據客戶名稱放到子資料夾中(My Document\X\Xerox€)。由於客戶名稱不會隨時間改變，所以是個能針對問題本質的解決方案。

雖然不論整理的對象是空間又好、情報又好、思考也好，其步驟均相同，但基於三者性質的不同，整理情報要比整理空間難，整理思考又比整理情報難，形成三個不同的層次。

整理難度遞增的原因在於空間是有形有實的東西，看得見、摸得到，自然容易理解。要能理解(步驟1)，才能談去整理(步驟2、3)。情報，可以用眼靚看，但摸不到，抽象性高；思考的過程更是看不到、摸不到的，還要有高度的自我感知能力，在思考判斷的同時，能感覺到思考的步驟和方法。

在工作的環境，我們看到十個人有八個混亂，越高層越是混亂。可見，整理是不容易學習的事。學習困難的事物，要按部就班，要有穩固基礎。既然三者的整理方法相同，只是抽象性不斷提高，那麼只要先從基本(看得見摸得到的“空間”)出發，培養好整理的基本能力與及皮膚感覺，之後的情報和思考的整理，便會慢慢變得容易。有如學習繪畫，要先學習寫實，然後學習印象畫，最後才學習抽象畫一般。

情報和想法(思考)是知識生產的重要元素，我們賣的很多時就是知識和意念。雜亂無章的情報和意念不會有人買，唯有透過整理此一過程，為它們附上意義，才能有價值。基於空間、情報、和思考的層遞關系，若連空間這個有形有實，最容易掌握的東西都未能夠管理好，就更遑論情報和思考的整理了。

Reflection:
情報：試問問自己，你每天接觸到的經歷、得到的經驗和知識，你會用怎樣的步驟、格式、和系統去加以整理？還是只是把他們放在腦子裡，以為用到的時候就會記得？然後不停的犯相同的錯?

思考：再問自己，是否有任何的框架(Framework)和判斷準則(Criteria)，如SWOT, Cross-SWOT, Fishbone等去幫助你思考和解決問題？還是凡事brain-storm一兩個似是疑非的原因，然後便草率實行？

空間：最後，回顧你的桌面和電腦Desktop，是否很混亂並滿布圖示和臨時檔？那些所謂"容後再整理"的檔案，在桌面上停留了多少時間？是因為沒有時間整理還是因為想不到怎樣整理，然後沒有時間想，所以乾脆放置在桌面上？

外在空間反映內在狀態，如果對於情報和思考的反省問題你的答案是"沒有"或"不太有"的話，最後一條問題，你答"是"的機會將會很高。桌面和Desktop反映的不單是我們是否懂得整理空間，也暗示我們整個人的組織安排能力。就是因為不懂得整理空間，才不懂得整理思緒。

組織安排能力是創造價值的過程，組織嚴密的idea會賣得更高的價錢，有系統的解答能令客戶覺得你更專業。透過整理空間培養基本的組織能力，才能進而整理更高層次的情報和思考。當there's a place for everything and everything's in its place，你便會更容易看到問題的本質，加速問題的解決。

好的開始是成功的一般，將空間和物件收拾好，就是一個好的開始。

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先不談我的外在性別和內在性別是否一致，但每一個人的內在，其實都包含著一個異性的形象；每一個人都希望自己既是男又是女。當外在世界的的某人符合自己內在的那個異性形象時，我們就會被對方所吸引，產生所謂“愛”的感覺。也就是說，你希望自己變成怎樣的異性，你就會喜歡上具有該特質的異性。你不希望自己變成的那種異性，你就不會喜歡。進一步的說，你不喜歡自己是怎樣，你就不喜歡對象是怎樣。

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禮物，是玉置浩二一首比較近期的作品。沒有刻意研究歌曲的背景，只是覺得其旋律在優美的同時帶有點成熟的韻味，和小愛作品的美截然不同。如果小愛的旋律是20歲的話，玉置浩二的旋律起碼比她的大十到二十年。

無論年紀，哪個年齡層的人和歌曲都有其值得欣賞的地方，不是只有"後生"的才值得喜愛。

此曲的制作環境比較特別，錄音的場地是香港大學的大鐘樓。特別想多謝英文系的導師借出她的辦公室給我進行錄音。大鐘樓的樓底特別高，又有木地板和麻石牆，聲音的反射特別豐富，錄出來的聲音亦特別穩重。

這個月剛搬了家，以後要在如此美麗的環境進行錄音恐怕很難了。此曲就作為是一個紀念吧。網上找不到歌詞的中文版本，所以嘗試自行翻譯了歌詞。質素一般，請見諒！

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日本經濟評論家(前McKinsey經營顧問)勝間和代在她有關知識型經濟生產力的著作中，指出人與人之間能力上的分別不大，講到意志，每個人都是同樣的薄弱。有所分別的，是是否知道好的方法，並能將其轉化成習慣。

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很快，網誌又開幕兩個多星期了，感謝Sina和各位的欣賞，使網誌在短短的時間內也能有數千次的點擊。會繼續努力建構一個能給你帶來刺激和感動的地方。

工作如常一樣繁忙，為了一些人際關係上的問題，心情有點起伏。不過，既然週末到了，也就暫且拋開煩惱，收拾心情，回歸我最愛的錄音事業上。

小愛(川嶋あい)是我最喜愛的歌手。

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掛起來的衣物有多少，能一目了然，但放到抽屜裡的衣物到底有多少，有些什麼款式，則難以即時掌握。此外，放在看不到的地方後，該等衣物的使用率會隨之而下降，造成浪費。有時想穿的衣物還會因放到了抽屜的底部，而懶得去取，使衣物有如被打入冷宮。

比較理想的做法...

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